辦公場所設計：提高員工的工作效率

來源：原創19/09/18

許多員工發現他們的辦公室并不是理想的辦公場所，這讓他們感到缺乏動力、注意力不集中和無聊。盡管這些事實情況，超過一半的企業并不認為辦公室設計是一項相關的商業投資。這是企業經常犯的一個重要錯誤，可能也是部分員工認為自己在工作中并不快樂或與工作脫節的原因。

那么，企業如何防止員工陷入這種情況呢？下面為您解答。

色彩心理學

色彩會影響我們的情緒和大腦功能，引起潛意識的生理和情緒反應，這是一個心理學事實。因此，需要仔細選擇色彩在辦公環境中使用，避免不必要的情緒和生理反應是很重要的。顏色應該與企業VI或企業文化相關聯。色彩的最佳運用是強調房間的家具和裝飾特點，并搭配更中性的色調，如白色或灰色，和/或微妙的木材。

紅色——活躍，情緒化，熱情，力量，愛，強烈。過度使用可能導致攻擊性和喜怒無常的情緒。

適用范圍：會議室，創意，食品公司(增加食欲)，快節奏的環境。

橙色和黃色——年輕，活潑，精力充沛，新鮮，樂觀。擁有快樂和積極的內涵，這些明亮的顏色使大腦釋放血清素，導致快樂、熱情和靈感的感覺。長時間的接觸會導致眼睛疲勞、焦慮和疲勞。

適用范圍：接待大廳，休閑區，食品公司(增加食欲)，體育公司，創意公司。

綠色和藍色——清新，平靜，放松，信任，希望，治愈，舒適，冷靜，正直，忠誠。通過降低血壓和心率來減少焦慮和壓力。研究證明，人們在綠色和藍色的房間里工作效率更高。藍色帶來安全感和信任感，綠色鼓勵友善。然而，過度使用會導致悲傷和疲勞。

適用范圍：辦公室、辦公區、律師事務所、銀行和金融、休閑、旅游、科技、慈善機構、安全和保護、健康和福利

粉紅色和紫色——甜蜜，浪漫，俏皮，溫暖，富有同情心，柔軟，魅力，力量，精神。與美麗和創造性有關，并能引發的同情心，激發智力思維和成就。然而，可以被視為隨意和與不成熟的聯系。

適用范圍：會議室、化妝品、時尚行業、靈感、非正式環境。

休息區

休息區可以為您提供您想要的任何工作方式。典型用途包括：非正式會議、頭腦風暴、放松、午餐休息和團隊建設活動。員工也更有可能在休息區建立更緊密的關系，這樣可以提升員工士氣，并在團隊內部建立高度團結。

這些空間對員工的工作效率有很大的影響，因為它們被用來讓員工離開辦公桌休息。鼓勵您的員工在一天的工作中休息一下，這已被證明可以減壓，減輕眼疲勞，提高大腦活力，從而幫助他們集中精力完成手頭的任務。

一個巧妙設計的區域，舒適的座位，個人和共享的存儲解決方案，和周圍的照明將給您的員工一個安全的和創造性的空間。

綠色可持續

我們天生就容易被大自然所吸引。理解我們意味著我們可以擁抱那些刺激我們潛意識的東西。戶外是我們最初的工作空間，實施綠色植物和鮮花，如草和樹木，已被證明可以提高工作環境中的工作效率。

當一些室內盆栽植物被帶進辦公室時，員工的工作效率提高了15%，這是由于他們與周圍環境的接觸程度更高。它不僅能提高注意力，還能提高記憶力，讓員工整體更快樂。

它可以像人工盆栽植物一樣簡單，也可以一直延伸到美麗綠植墻。這是一種既經濟又有效的方式，可以在辦公室里激發一種創造性的態度，也是一種過濾室內空氣污染和降噪的好方法。

辦公位

雜亂、擁擠、吵鬧的工作區不利于工作，所以我們必須確定日常工作環境中需要什么，這樣我們才能將其簡化為最基本的東西。提供個人存儲選項，如儲物柜或抽屜，可以防止辦公桌和走道上的雜物，也可以為貴重和私人物品提供一個安全的存儲空間。

每個工作空間的大小、目標和特性都是獨一無二的，所以一個固定布局并不適合所有的工作空間。一些企業選擇開放式的辦公環境，而另一些則選擇封閉式的格子間；這真的取決于正在進行的工作類型和您試圖創建的企業文化。然而，如果您做錯了，它會嚴重影響工作效率和員工士氣。我們建議兩者都使用。

開放式

這種現代形式的布局深受企業的喜愛。對于更多的創意行業，開放式辦公室是鼓勵溝通和團隊協作的理想場所。它使面對面的互動，同事之間的聯系，以及更節省空間的設計。然而，它可能導致嚴重缺乏隱私，這對需要單獨溝通和私密性強的企業不利。雖然它給客戶留下了更令人愉快的第一印象，但它可能會產生一個更分心、更不專注的團隊。

封閉式

雖然小隔間看起來更貴、更不方便，但它保證了員工有自己的空間和更好的隱私性。辦公室工作人員需要自治和獨立才能提高工作效率。這些不應該在需要自由流動的辦公室里使用，尤其是在需要頻繁團隊協作的工作中。與其他員工隔離也可能導致他們在日常工作中感到不快和孤立。