徹底了解當前的辦公空間中有哪些區域是正在使用的,哪些區域未充分利用,處于浪費中。確定辦公室各個區域的情況后,您將站在一個更加合理的角度去看,開始尋找哪里有改進的余地。
如果您決定雇用一個合適的員工,他們可以為您做所有的辛苦工作。這包括了解基層員工與高層管理人員聯系,揭示關于您的業務目前在您現有辦公空間中運作的更詳細的細節。
執行方案
1、分析您目前的業務結構。把它分成幾個部分:董事,經理,部門,團隊,個人。
2、列出可以改進的設計特征的綜合列表。您是否需要更多的會議室、私人辦公室和協作工作空間?這些都記錄下來。
3、思考現有問題的創新解決方案。
確定您需要有效辦公的空間類型。
也許您想要考慮額外的會議室......或者為那些需要時間集中注意力的員工提供一個安靜的房間(沒有電話,電子郵件和一般辦公室喋喋不休聲音所分心)。
決定是否要將員工分成多個團隊,每個團隊都有自己的空間,或者開放式的布局是否更合適。您利用現有可用空間的方式可能會影響您經營業務的方式。
不僅僅是您的員工將從轉型中受益。您的辦公空間需要對您的團隊和客戶做出積極的評價。
空間是否能體驗企業品牌形象?地理位置對你的生意有幫助嗎?還有大量的空間因素要考慮。
充分利用辦公室的自然資源。如果您的辦公空間得益于自然光,那就好好利用它吧!研究表明,明亮的辦公室能讓員工變得更有效率、更滿足。
現在開放式辦公空間風靡一時,而且有充分的理由。雖然開放式解決方案可能不適合每家企業,但是值得考慮的是,開放辦公室的任何區域,使其自身的布局不太受限制。
例如,需要彼此之間激發創意的團隊往往會采取更加“獨立空間”的方式。
評判:
•休閑區 - 檢查你的公共區域。您的茶水和娛樂設施能更好地安置在別處嗎?
•自然光線 - 放置辦公桌和家具的地方,盡可能讓自然光線進入建筑物。
•開放空間 - 盡量消除混亂,促進開放的空間,使員工不會厭惡周圍的環境。
HTD赫韜建設會對您的現有空間、工作習慣和擴張/收縮計劃進行評估。我們將整理出一份空間分析提案,該提案將從空間估算中得出結論。我們甚至可以提出新的工作方式,可以極大地改變您對空間的看法。