正如數據顯示，辦公室平均入住率為45％。現代企業能夠承擔如此大量的未使用空間嗎？越來越多的公司考慮實施辦公桌共享。在這樣做時，他們不僅考慮到費用方面，而且還有可能以更好的方式使用自由空間。
你早上上班。你進入你的辦公室并前往你的儲物柜 - 一個小空間，你帶著你的筆記本電腦和一些文件，與你的經理會面，開始你的日常工作。你直接到你預定的會議室去。會議結束后，你與客戶預約。你坐在沙發上，把筆記本上的筆記整理一下，準備談話。然后你去電話區打電話給你的客戶。談話結束后，你想回復幾封電子郵件；你還需要編一份報告。你不需要完全的沉默來做這件事，所以你去開放的空間。你坐在一張共享的桌子上，連接你的筆記本電腦，打開你的收件箱…
這就是你的日常工作在辦公桌共享模式中的樣子。這種基于共享理念的解決方案在靈活的辦公室中經常遇到。如今在共享經濟的概率下，共享汽車，住宿或單車等不同商品受到歡迎時，幾人共用一張桌子就不足為奇了，盡管它仍然引起許多的問題。這是因為辦公桌共享錯誤地與失去自己的專有的辦公桌相關。
事實上，辦公桌共享是一個更廣泛的想法，它在公司空間內提供各種設施，并使員工受益。根據這一概念，高效而舒適地完成辦公室工作并不取決于擁有自己的辦公桌，而是取決于能夠到達可以完成特定任務的不同地方。因此，在實施這一解決方案時，有必要設計額外的工作區，例如舉行電話交談的場所、進行不受干擾的工作的會議室、非正式會議室、小組會議的會議室以及創意或項目工作區等。
靈感來源
分享辦公桌的想法從何而來？這一概念背后的靈感來自于熱艙，它過去曾應用于大多數軍艦，現在主要出現在潛艇上。這些船只上的空間是寶貴的，主要用于儲存武器。由于海員輪班工作，而且部分船員始終處于警戒狀態，所以船上的鋪位比船上的人少。海員們輪流使用，這意味著床總是被占用，而且是熱的-因此，熱鋪位的名稱。鋪位的數量取決于船上采用的輪班系統--通常有兩個或三個海員的一個鋪位。這種解決方案可以使睡眠所需的空間最小化，而節省的平方米可用于其他用途。空間共享的理念逐漸轉移到辦公空間中，早期出現過不同的版本。由于技術水平低以及缺乏智能化辦公設備的使用，使員工在遠離固定工作站的情況下不能有效工作。
公用辦公桌與辦公桌共享
如今，技術允許極大的靈活性，并且存在許多形式的空間共享。
其中的兩個——–公用和辦公桌共享——是最受歡迎的，因此值得了解它們之間的差異。
公用辦公桌
在不同時間執行工作的人共享一張桌子。這種形式是專為外出員工或輪班員工（例如電話銷售客服）設立的。辦公室經常為來自不同部門（另一個名稱是酒店）的員工設置一個公用辦公區，或者希望在一個辦公桌上一起工作一段時間但不能在固定的辦公桌上辦公的人員，因為這種安排是不允許的。
辦公桌共享
員工臨時占用免費辦公桌的想法。這一形式是為各部門設計的，這些部門的職責要求在辦公室內外舉行不同的會議，這往往導致大量未被占用的桌子。根據辦公桌共享的理念，員工沒有指定的地點，而是在工作日期間使用整個辦公室及其各個區域。
如果某個特定的員工需要在桌子上工作，他們可以占用任何共享的桌子。工作完成后，人員清理桌子，使其變空。員工可以根據項目需要（在其部門的工作區域或辦公室的任何其他部分）旋轉（更改其工作站）。特定工作人員的辦公桌數量取決于他們的流動程度，必須加以衡量。
以上是對共享辦公桌在辦公空間實施的好處。
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