與開放式辦公室設計相關的積極影響
來源:原創19/12/10
客戶經常問我們靈活的開放式工作空間是否有效。雖然“有效”工作空間對不同的企業意味著不同的東西,但我們廣泛地發現了
開放辦公室設計可以為大多數企業提供的許多好處。我們做了大量客戶分析和調研。基于這些發現和我們的經驗,我們得出了一些見解:
信任與參與度
讓每名員工帶入一個共享的空間可以增強彼此的了解,并在團隊中建立信任。信任與許多積極的結果相關,包括員工敬業度和士氣。當員工在信任、互惠和透明的氛圍中工作時,他們會更加投入和致力于自己的工作。
更多參與的好處
員工滿意度/敬業度與一些關鍵業務結果之間存在長期的積極關系,包括效率、利潤、客戶滿意度和
員工流失率的降低。
更方便的互動環境和減少模糊交流
協作性和更集成的空間布局可以加強辦公環境中的交流更加方便,減少員工之間的交流時間(這可以間接地與提高工作效率相關)。這些布局提高了企業中整體的人際關系意識,使交流和溝通更容易理解,并提高了工作效率。
提高團隊合作
幫助提高團隊溝通的三個要素是探索、敬業度和精力。開放空間可以有效地促進團隊之間的思想交流,提高團隊內部的參與度,并產生與更多人互動的積極性。
體現品牌價值
在開放式辦公室中,員工更容易看到
企業品牌價值以及定義企業本質的其他屬性。這種可見性不僅有助于員工 理解和理解關鍵信息,而且還有助于推動與企業及其更廣泛目標的聯系。
對員工的更多控制
開放式辦公室提高了員工對周圍環境的意識,當周圍環境提供各種設施以支持不同的工作方式時,這是一件好事。員工可以看到更多的可用資源。所有工作環境都需要根據個人的工作風格偏好進行權衡,但是這些差異是通過為員工提供更多選擇和對環境的控制,以及他們如何組織工作的方式來實現的。
效率和降低成本
我們的經驗表明,開放式共享空間減少了對總體空間需求。除了明顯節省辦公室面積租賃成本外,我們發現公司愿意把節省下來的錢再投資到便利辦公設施和服務上,這樣
有助于長期吸引和留住員工。
平等與公正
雖然這是一種無形的好處,但將所有員工安置在一個新的空間,讓每個人都有一個新的開始,能讓新的共享文化蓬勃發展,同時把舊的行為摒棄。它還為每個人創造了一個機會,讓大家都能站在同一立場上,平等地分享新工作環境的好處。
企業應考慮要實現的目標,并探索可將工作空間用作實現目標的不同方法。
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