HTD赫韜建設向我們介紹了當代辦公室處理的五個最重要的問題，以及在實施過程中消除這些問題的方法。
根據我們的研究，¾的員工在選擇新工作之前辦公環境成為許多求職者慕名前往的理由。他們大多數人在簽署勞動合同之前首先要看辦公室。辦公空間不能缺少什么？分散員工注意力的主要因素是什么？
一、饑餓
在我們調查過的辦公室工作的33.5％的員工，社會空間的大小是一個問題。
吃飯是人類的基本需求之一。8個小時不能吃飯或不合口味的飯菜，導致人們越來越不滿意。不幸的是，我們在進行研究時分析的大部分辦公室食堂，竟然太小，太暗或沒有配備正確的空調。
但是，一個食堂，特別是大公司的食堂，應該是員工互相交流，建立相互關系的地方。一起吃飯不僅幫助員工習慣一起工作，放松身心，而且促進了知識交流和新想法。食堂應以正確的方式設計，以吸引員工，確保每個想要利用的地方。
對于擁有足夠的空間和財力的大公司來說，重要的是想一個自助餐廳。一個較小的組織可以為員工提供一個寬敞的食堂，在那里他們將能夠預熱和消費他們的飯菜。員工可以聚在一起談談的巨大桌子應該是每個食堂的中心。另一個重要的方面是適當的空調。在我們實現了一個項目的客戶之一，食堂里沒有窗戶，空調無序。員工不得不敞開大門，從而使所有的氣味和響亮的對話都散布在他們試圖集中精力交談的地方。
解決這個問題的辦法是改善墻壁的空調和更換布置，以便食堂可以安裝一個窗戶。這方面對員工至關重要。在我們設計的案例中，他們強調希望在房間里至少有一個虛擬的窗戶。在重新安排食堂之后，這個地方變得更加冷淡。
“擁有好的自助餐廳，氛圍充沛，不僅為員工提供輕松的環境，而且可以提高您的企業效益，員工的身心健康。
二、聲學
在我們實施過的辦公室改造項目中，工作的31.6％的員工，辦公室的聲學是一個問題。
根據開放式空間概念在辦公室工作的85％的員工認為他們太嘈雜; 這個噪音導致一半的就工作中的員工失去集中力，而其中60％的人在想要舉行談話時（也在電話中）提高他們的聲音。這樣的工作條件使員工難以集中精力和高效率地工作。
最常見的噪音來源如下：環境（例如通過窗戶進入辦公室的街道的聲音），辦公空間（一個空間內有太多員工，巨大的開放空間或辦公設備，如打印機），和員工自己（電話，在桌子上而不是在會議室舉行的對話，或在公開場合下一起工作的團隊）。周圍環境是我們不能影響的，但是在其他兩個方面，總是有一些我們可以做的 – 辦公空間可以正確設計，從而最大限度地減少產生的噪音，而員工可以制定使用辦公室的規則。
建議在設計階段考慮聲學解決方案。一個長桌子行的開放空間看起來像一個縫紉室不是一個好主意。辦公室的多樣化和多樣化，我們可以實現更好的聲學效果。老板不再關心在一個開放空間內盡可能多的包裝，而是力求為員工提供執行日常工作的正確條件。開放空間可以設計得很好，但是考慮到現代化的解決方案。適當的地毯或隔音天花板可能不夠。因此，值得實施的是專門針對特定團隊，確保舒適對話的電話亭或具有高吸音墻壁的家具系統的隔音板。在這方面，建議相信專家。聲學咨詢服務的成本遠遠低于公司在設計不當的空間工作時可能產生的潛在損失的成本。作為辦公裝修系統服務商，HTD赫韜建設也提供這種服務。聲學專家將建議客戶如何選擇吸音材料的正確位置，這將增加特定空間的聲學舒適度。
之前一篇文章有詳細講解到辦公環境對員工的影響
三、光
光線對員工生產力的影響更大，盡管員工更多地抱怨噪音。
照明是影響員工在辦公室效率的最重要因素 。
大概沒有人愿意在地下室工作！缺乏足夠的光照可能會破壞我們的生物鐘，這意味著我們被激活的時間和我們困倦的時間。這些疾病導致我們整天睡覺，晚上睡覺有問題。因此，我們根本沒有創造力。為了避免這種情況，辦公桌不應遠離窗戶8米遠。
四、空調
在我們調查的辦公室工作27.9％的員工，辦公室的空調是一個問題。
直接通風可能引起相當的不適，因此空調設備應以正確的方式布置。不幸的是，空調通常在沒有人考慮桌子安排的第一階段設計。后來我們可以看到我們的客戶，他們的員工覆蓋了一個帶有紙箱的空調。為了避免這種情況，有必要在項目開始之前設計考慮進去，包括其全面的安排。只有這樣，才有可能確保辦公桌不會直接放在出風處。
另一個重要方面是為員工提供改變辦公室溫度的可能性，以控制空調或打開窗戶。2010年，埃克塞特大學的克雷格·奈特（Craig Knight）進行了研究，表明員工對工作環境的影響越大，他們就越有動力和快樂。他們也認識到自己的公司更強大，更有效地完成了他們的工作。這些看似微不足道的事實其實對員工非常重要。
五、會議場所
正式會議室的數量和辦公室的非正式會議場所數量對于在我們調查過的辦公室工作的26.5％的員工來說是個問題。
過去，員工大部分時間都坐在辦公桌前。現在，我們執行的許多工作都需要合作。會議的性質也發生了變化，不過不幸的是，辦公環境不夠合適。會議室太少，不斷被占用，或設計不符合員工的需要。然后員工在辦公桌上相遇，并打擾其他同事。
辦公室以前曾經安裝了一個或兩個巨大的會議廳。如今，大多數會議由3-4至5-8人組成。在設計階段應考慮到這一點。一個理想的解決方案是可以由我們的為您提供專業設計。為了妥善安排一個新的辦公室，有必要了解一個每家公司的特性，最常見的會議類型，公司的性質是什么，舉行會議的團隊有多大，在一天的什么時間舉行員工喜歡聚會，以及當前會議室如何使用。建議在員工附近找到會議室（沒有人愿意從五樓到第一層，特別是每天有幾次會議）。
在辦公室設計的過程中，有必要考慮未來的用戶。對于我們來說，辦公室是第二個家，在這里員工完成他們的工作，因此我們安排辦公空間時，總是拿這幾個方面的考慮。
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文章轉載自：HTD赫韜建設
