工作的演變與辦公環境的挑戰
來源:原創17/12/20
辦公室工作的性質隨著職責范圍、技術發展、不斷變化的管理方式和員工的需要而發展。工作環境試圖通過滿足用戶的期望來跟上這些變化,并為他們提供舒適的條件來執行與過去不同的任務。
為了確保辦公室的空間能夠有效地滿足所有的需求,有必要收集一些特定組織的知識。它是辦公場所有意識安排的所有活動的基礎,它對員工的幸福感和生產力有積極的影響。
辦公室工作不斷發展。其演變的過程可以通過以下三個轉變來呈現:從固定工作到移動工作,從日常工作到概念工作,從個人到團隊工作。
從固定到移動工作
如HTD赫韜建設分析所示,公司的辦公桌平均使用率為55%。這意味著幾乎有一半的工作時間辦公桌是空著的,辦公桌的使用者不在上面工作。由于工作方式正在變得更具流動性,辦公桌不再發揮其多功能作用。流動性也具有內在特性,意味著不僅在辦公桌上工作,而且在不同的辦公區工作。外部流動也越來越流行。它基于家庭、咖啡館、商務旅行或其他部門的遠程工作
從辦公桌旁的固定工作到辦公室內不同區域的
移動辦公,以及辦公室外的辦公場所,都需要更廣泛的辦公設施,以幫助員工順利地完成工作。
從日常工作到概念工作
過去的工作是基于日常的重復性任務,現在卻變成了需要集中注意力的腦力勞動。個人的創造性工作,分析,尋找靈感,概念性思考,通過自我發展學習——這些是員工在工作環境中所表現的活動的例子。
基于開放空間概念的現代辦公室沒有為員工提供執行這些任務的適當條件。
HTD赫韜建設的研究證實噪音和在安靜中工作的可能性的缺乏是開放空間最大的缺點。因此,在考慮辦公室空間安排和設計場所時,考慮到員工可以在哪里進行不受干擾的工作,考慮到集中的方面是很重要的。
從個人到團隊工作
對于最年輕一代的員工來說,團隊工作尤其重要,他們喜歡這種工作方式。合作、信息和知識交流、快速協商---這些是年輕一代迫切希望開展的活動。對他們來說,辦公室主要是他們可以一起工作的地方。由于各種形式的合作,辦公室環境必須提供適當的空間和安排解決方案。正如我們的經驗所顯示的那樣,在現代辦公室中,會議場所的數量不足是一個巨大的不便,阻礙了員工之間的自由合作。
辦公室工作的發展對辦公室的外觀有很大的影響。它們應該始終反映一個特定組織的工作方式及其實際需要。靈活性、進入不同的工作區域,現代技術、流動性和員工的舒適度是現代辦公空間所必須面對的挑戰。
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