我們的許多客戶來到我們這里,是為給他們的辦公室提供鼓舞人心的想法,不僅是為了為來訪的客戶創造一個展示,而且也是為了讓員工在參與和激勵的過程中實現“日常”的職責。
我們最近為一位客戶進行了一項“辦公室搬遷前”員工調查,該調查突顯了員工士氣低落的主要原因。我們在這里概述了最重要的三個問題,并提供了一些解決方案,以幫助提高您的員工參與度。
1.空間不夠
隨著城市辦公空間租金的快速上漲,企業很難在熱門地段找到合適的空間,而不想為這種熱門辦公空間支付昂貴的租金。所以,為了保持低成本,我們簽下了租約,讓員工租約內在有限的辦公環境內彼此適應。在一個嘈雜的開放式辦公空間里,在彼此之間會對幸福感和工作效率產生不利影響,
解決方案 - 移動!
多年來,經驗告訴我們每名員工允許10㎡的空間。有了創新的設計,您可以減少浪費的空間、閑置的辦公桌和多個會議室,例如用移動的
共享辦公桌代替它們。一個會議室可以被四個私人空間代替,以進行小型會議。您甚至可以移除個人儲物柜,去除封閉式空間的墻體,這些占據三分之一的空間。節省空間,可用于安排不同的區域,所以如果您正在努力將您的辦公空間最大化,我們建議您和一個辦公室設計談談。
2.開放式噪音與禮儀(規矩)
雖然節省空間有其好處的,但問題是,這樣對您的員工來說是一種代價。但是,由于我們已經設計了無數的開放式空間之后,以下是一些如何處理不可避免
開放式工作空間問題的技巧。
在我們的客戶參與調查中強調的關鍵問題;
•噪音水平
•在辦公桌吃東西
•沒有休息空間,安靜的區域
•沒有創新或交流區域
解決方案 - 布局
如果您已經是開放式辦公空間,您絕對可以考慮移動辦公-共享辦公。但是,如果您對這個概念比較陌生,我們建議您仔細看看您的部門布局 - 所有的團隊是否在一起并且在正確的地方工作?我們經常發現客服中心位于財務室旁邊 - 顯然,這些角色是多種多樣的,并且需要辦公室內完全不同的空間,更不用說客服中心的產生的噪音,這使得財務團隊感到孤立并且沒有工作效率。
3.工作與生活的平衡
在一個移動設備和社交媒體讓我們無法停止工作的世界里,壓力已經夠大了,但我們都需要一些休息時間。
解決方案 - 有趣的休息空間
休息空間是鼓勵員工不要在辦公桌上停留的關鍵。它不僅對姿勢和精神狀態不利,而且還會讓其他人感到不安。通過輕松的游戲和一杯像樣的咖啡(糟糕的咖啡收到最多的抱怨!),促進休息和離開喧囂開放式辦公區的時間,使員工感到受到重視。
合作和鼓舞人心的區域還提供了更加輕松的環境 - 像家里一樣安適自在的地方 - 并且可以帶來更好的創意和更富有成效的會議。
“為什么我們討厭工作”的原因有很多,但有了巧妙的設計和注入樂趣,您將看到'您的員工'會變得更加快樂,并因此提高他們的工作效率。