像對待客戶一樣對待我們的新辦公空間：設計的力量，有人問有何不同，在規劃我們的HTD赫韜建設新辦公空間位于上海長寧區，在此過程中我們成為了客戶，而不是辦公室室內設計裝修團隊。我們最初以為一切都在掌控中，不會出現任何其他的事情。但是，現在我們已經使用我們的空間一段時間，我已經確定了三件我本可以做得更好的事情，我建議其他企業在規劃新辦公室時考慮一下。
1.技術：提前規劃是關鍵
在我們以前的辦公空間，每一次會議準備工作都困難。我們需要花費10來分鐘或更多的時間來為每次會議配置好所有內容。我們的問題讓我們有機會思考如何改善我們的
會議技術狀況。結果就是我所說的技術“簡單”按鈕。現在，我們插上筆記本電腦，輕松搞定，一切正常工作。
事后看來，我應該更早開始規劃，并在規劃的每一步都需要一名或多名用戶，提供體驗（可以是我們的員工）。智能設備和用戶可能會影響設計的某些方面，所以提前規劃是關鍵。在使用新辦空間之前，我要對設備的多種配置進行設置和測試。從不同的員工那里得到反饋將有助于優化設置。為新系統的變更管理和用戶培訓留出時間，也將幫助我們得到一個真正適合所有用戶的智能化系統。
2. 噪音：考慮空間將如何使用，以及聲音的影響。
早前，設計團隊就推薦我們的會議室采用
吸聲設計。我們沒有重視起來，然后最終忘記了——直到有人在電話會議上提到，我們所在的會議室聽起來很空，就像一個空的房子。
此外，還有一個可拆卸玻璃隔，它可以隔離一個大型的、可配置的開放式辦公空間。在這個區域，一個個86英寸和55英寸的大型觸摸屏顯示器用于會議、白板與外地工作人員在協作會議上進行視頻會議。這是一個非常吵的地方，整個辦公室都能聽到。
我的建議是：認真考慮每一個空間將如何使用，以及對遠程會議電話工作人員和在該區域其他員工的影響。
3.體驗式管理：將體驗融入您的文化中。
在一個協作的工作環境中，您并沒有真正去想那些小事，但卻發現它們很重要：安靜空間、協作、休息，推動椅子而不會弄傷手臂——空間的員工體驗。我們把這一舉動看作是一個提升我們設計水平的機會，并有意識地做出選擇，以保持我們的空間看起來不錯。
如果我能回到設計前，我早就把更多的空間體驗融入到我們的文化中去了。每個員工都很忙，在工作忙碌的日子里，要把會議室禮儀和著裝規范之類的事情放在首位，需要大家齊心協力。這是我們仍在努力的事情，而且很可能會繼續成為關注的焦點，因為它很重要。當每個人都投入進去讓事情看起來很好，空間總是為客戶準備好的，體驗顯然是每個員工都感到自豪的事情。
這個空間成為一個非常強大的招聘工具。
設計的力量
在整個辦公室使用過程中，有一點沒有改變的是我對設計力量的信念。發現優秀的辦公空間設計可以推動創意和創新。半年后，我仍然感受到新辦公空間的影響。它不僅僅是一個好的空間。它講述了一個文化和價值觀的故事，講述了我們的故事。
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