在上海有超過1000萬的上班族，我們中的許多人日常上網花費大量的時間，我們如何處理辦公環境問題的重要性是一個嚴重的問題。我們都聽過來自朋友、家人和同事的關于手臂和背痛的故事，這些都可能是我們日常的辦公空間所造成的。我們當中的一些人可能在經歷了一場長時間激烈的工作之后，可能會覺得自己的身體磨損更糟糕，而這是一個非常現實的長期風險——我們今天的工作方式將在未來幾年影響到我們的身體。
我們經常談到投資于一張好椅子的價值(看看我們的座位討論)，但當您考慮到我們正在做的工作--通常是蜷縮在電腦屏幕或鍵盤上--時，您就可以開始看到我們尷尬的姿勢。這些往往是我們長期持有的狀態，所以符合人體工程學的椅子是支持我們健康辦公的一個方面。您的辦公桌椅符合人機工程學嗎？
辦公室規劃
您可能讀過關于“久坐等于新型抽煙”的文章為了迎合這一點，許多家具制造商現在提供了一系列高度可調的家具。這不僅提供了各種各樣的坐姿高度，當您考慮到我們在座位上的高度可調性時，這一突破似乎被推遲了。想象一個1.8米和1.6米高的人共用一張桌子，您就開始明白一樣大小的辦公桌是如何不適合所有的人的。第二項主要發展是這些辦公桌既可容納坐姿，也可容納站立姿勢。這增加了一整天的運動，確保用戶在任何一段時間內都不會以固定的姿勢坐著。此外，一些研究表明，坐/立辦公桌會增加注意力，每天使用會燃燒卡路里，達到減肥健身的效果。
隨著辦公室技術的迅速發展，我們看到了一種轉向更小的系統和平板顯示屏的趨勢，這種屏幕可以更有效地利用空間，并允許靈活的安排。然而，隨著越來越多的移動辦公員工和辦公桌輪用制的辦公空間，越來越多的人使用筆記本電腦和其他便攜式設備來為個人提供在移動工作的能力。可以這么說，筆記本電腦和平板電腦不利于健康的工作姿勢。這些應該至少有一個單獨的鼠標和鍵盤來補充，最好是一個額外的顯示屏幕，這樣屏幕高度就可以被適當地調整，員工可以感受到輕松的工作狀態的好處。
為人們提供適合任務的精心設計的家具和設備只是故事的一半。當員工從假期回來發現有人使用（調整）他們的椅子時，他們是否知道如何正確使用？這在員工不擁有空間的靈活辦公室尤其普遍。為工作人員提供關于如何根據需要調整工具的培訓，以及提供對不正確設置的問題和問題的深入了解對于從您購買的產品中獲取價值同等重要。為此，許多制造商現在向工作人員和設施部門提供有關新工具的指導或集體培訓。
給員工合適的、精心設計的家具和設備只是健康工作場所的一半。當員工休假回來發現有人用過(并調整過)他們的椅子時，他們會知道該怎么調整嗎?這在靈活的工作辦公室里尤其普遍，因為員工們沒有自己的空間。為員工提供如何根據他們的需求調整辦公設備的培訓，并對錯誤設置的問題和其他問題進行深入了解，這對于從您購買的產品中獲取價值同樣重要。為此，許多制造商現在向員工和設備部門提供指導或團體培訓。
日常的辦公生活
看到這里后，您可能會想知道您現在可以對您的辦公桌做些什么改變。這是我們從您的工作站中獲得最大利益的10條。
1.將椅子靠近桌子。調整座位高度，確保您的大腿與地面平行，雙腳平放在地板上或腳踏板上。
2.躺在椅子上放松，充分利用椅子的背部支撐。當長時間坐著的時候，運動是關鍵，所以如果有一個傾斜調節器，確保它不太僵硬或松動。
3.調整座位盤，讓座位前緣和膝蓋背部之間保持6cm的距離。當您傾斜時，這應該保持您的腳在地板上。
4.調整腰部支撐或靠背，以適應您的背部。坐在椅子上讓同事調整工具可以幫助您從這個功能中獲得最大的好處。
5.直接坐在電腦屏幕前，鍵盤中線在前面。任何您使用的設備也應該是觸手可及的。
6.把您的屏幕放在(或略低于)眼睛的水平。筆記本電腦應該用一個單獨的鍵盤。如果您也在做基于紙的工作，請詢問是否有文件夾以防止頸部疲勞。。
7.您的肩膀應該放松。定期檢查他們是不是緊張，上升或彎腰。
8.讓上臂自然地從肩膀垂下來。打字時，肘部應該有一個直角。使用電話時，扶手是用來支撐肩膀的。
9.在打字或鼠標時，手腕應與前臂保持一致，不要向上或向下彎曲。盡量不要使用鍵盤或鼠標手腕，這樣可以在工作的時候讓手腕永久地休息。手腕與鍵盤角度的壓力更大，重復性壓迫損傷的風險也在增加。
10.休息30秒左右，讓身體從固定的姿勢和重復的壓力中恢復過來。
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