辦公裝修，絕對是能讓行政伙伴瞬間頭疼的項目。
即使找到了專業的裝修供應商，監管和驗收也足以讓行政er一頭霧水，不知從何處著手。
裝修要怎么監督？
監管裝修進程時怎么避坑？
哪些階段需要重點監督？
最后驗收應該注意什么？
如果你正在被這些問題困擾，那一定不要錯過今天的分享！
一、企業裝修工程，都有什么內容？
1、整體裝修項目的全流程
從廣義上來看，整體裝修項目涵蓋了從選址、到制定方案、施工以及結算的整個過程。整體裝修項目的全流程可以簡單概括為：選址、確認方案、招標、施工以及結算。
掌握了項目的全流程，就可以對裝修工作有一個全面的了解，對監督驗收工作的實施有很大幫助。
2、具體的裝修工程，內容包括了什么？
落地到具體的裝修施工、驗收環節，裝修工程可以分為以下8個內容。作為一枚專業的行政，想要練成“火眼金睛”，監督到位，那么這個裝修工程內容可一定要了解清楚！
二、不同階段的重點項目，如何驗收？
裝修重點階段的監督驗收很重要，每一個環節都能直接影響最后的呈現效果和使用舒適度。
一般情況下，裝修工作分為初期、中期和尾期三個階段，并且每個階段有不同的驗收重點。尤其是中期階段的隱蔽工程驗收，對整體裝修質量來說至關重要。
初期階段：在裝修施工的初期階段，主要工作內容有：電梯間及公共區域成品保護；拆除工程，包括地面、頂面及隔斷垃圾清運等；施工測量放線、項目技術交底；材料進場；輕鋼龍骨隔墻搭建。
其中，需要重點關注裝修材料進場：檢查進場材料是否與合同中預算單上的材料一致，尤其要檢查水電改造材料的品牌是否為合同確定品牌，避免進場材料中摻雜劣質材料影響后期施工。
如果我們的行政對材料不熟悉，建議請第三方的裝修監理公司提早介入，保證裝修質量，遠離裝修陷阱，減少不必要的糾紛。
中期階段：在施工的中期階段，工作內容主要有：強弱電布線（注意強弱電線分開標注清楚）、隱蔽工程驗收；消防改造工程進場；空調改造工程進場；地面鋪貼。
這一階段的驗收分兩次：
第一次驗收涉及吊頂、水電路、木制品等項目
第二次驗收則是專門對裝修中使用防水的房間進行檢驗。因此中期工程是裝修驗收中最復雜的步驟，其驗收是否合格將會影響后期多個裝修項目的進行。
后期階段：后期施工內容包括墻、頂面批刮膩子、乳膠漆工程；木門及門鎖五金安裝；成品隔斷安裝；不銹鋼踢腳線安裝；監控、廣播、門禁安裝；燈具安裝及成品安裝；室內空氣檢測；家具進場；開關、插座、弱電面板安裝；機房設備到貨及安裝調試；中繼線網絡調試；竣工驗收（項目交接）；軟裝裝飾、綠植（室內通風）。
在裝修后期階段，以下五個方面的驗收需要重點關注：
水電驗收：水電方面的驗收，有的公司也會在中期開始。具體有以下tips：
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檢查插線板和開關
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檢查網絡電線線路是否暢通，及外置接口數量
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檢查排水系統的施工是否到位
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要求裝修公司進行打壓試驗，親自參加，檢查漏水現象
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請專業電工進行電力檢查，查看電源通電及供電情況
辦公家具進場：與前文中材料進場的流程比較一致，重點檢查質量問題。
消防驗收：比如室內所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，且要保持水平；若室內隔出了新的空間，按照消防規范必須增加單獨的煙感器... 在消防階段，行政最好能夠在現場保持實時溝通，避免因消防物業不規范而造成的返工。
空氣質量檢測：裝修結尾后的空氣治理階段，行政最好也參與現場執行，拿回一手數據，在做搬家動員時，也能有所依據。
工程竣工資料的交接和工程質量的評定：交接工程資料一般包括竣工圖紙、所有的合作證書、所有的驗收記錄等等相關文件資料。這些資料既是為了項目備案，明確責任，也是以后維修改動的依據。
當然除了上面提到的這些，
如果在辦公空間設計中存在施工工藝講究的，還需要格外注意施工工藝的把控。
三、裝修監管工作中的其他注意事項
裝修工作是一個重大且繁瑣的工作，即便理清重點，也還是有很多問題困擾著大家。我們收集了一些行政er比較關心的問題并作出了解答，希望能夠對你有所幫助！
1、辦公裝修要不要請第三方監理？
首先，我們需要明白第三方監理是什么。辦公室裝修中第三方監理是一個從建筑工程上引用的名稱，用在辦公室裝修上，即表示協助需要進行辦公室裝修的公司監督管理裝修工程。
在裝修工作中，他們可以承擔以下內容：接受企業的裝修相關事宜的咨詢、審核裝飾合同、審核設計方案、審核設計圖紙、審核工程預算、查驗裝飾材料、規范工藝流程，監督工程進度、檢查工程質量、協助企業辦公室竣工驗收等環節。
所以，對于不懂裝修、沒有時間跑工地、裝修工程大、成本投入高、工期緊張，或者無相關項目經驗的團隊來說，最好能夠找獨立工程監理參與項目。
2、裝修結算時，需要有哪些資料？
在裝修工程結算時，需要有以下材料：決算書、單項工程匯總表、設計變更單、工程簽證單、工程項目決算審批單、施工單位工程竣工報告、辦公區裝修工程竣工資料記錄表、區裝修工程質量驗收記錄表。
3、裝修工作的資料歸檔怎么做？
企業裝修的材料歸檔主要包含前期資料、施工資料和驗收材料三個方面。其中，前期資料和施工資料包含：
前期資料：租房合同、消防備案、郵件審批、招投標文件。施工資料：施工合同（裝飾、空調、消防）；材料進場檢驗報告（裝飾、空調、消防）；中期驗收單；家具板材檢測報告、空氣檢測報告；消電檢報告、消防報審回執；過程洽商資料；竣工驗收記錄；竣工圖；結算資料。
4、監督裝修工作時，行政需要每天呆在現場嗎？
辦公室裝修對于企業來說是一次大成本的投入，其中壓力可想而知。但人的精力總是有限的，如果不能每天呆在現場，不如抓住重點環節，提高監管質量。
為此，行政er可以在掌握進度的同時，重點跟進材料進場、隱蔽工程施工等重要環節；做好階段性的驗收工作，可以事半功倍。
人家說，裝過修、搬過家、辦過年會，這才是一個行政的完美職業生涯。
第一次做裝修，固然壓力巨大，但也是能讓自己快速成長的好時機！加油吧，行政er！
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