如何選擇理想的辦公場地
來源:原創19/11/08
您要確保新辦公室的位置對您的員工、客戶和供應商都很方便。
選擇辦公地點時首先要考慮的因素:
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它位于市中心,交通便利嗎?
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您的客戶將如何訪問您的新空間?
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可訪問性和輔助功能是關鍵。如果新大樓隱藏在一條沒有標識的小路上,或者難以通行,快遞員、供應商甚至客戶可能都很難找到您。
附近有合適的基礎設施的地方
您將在這里度過您每周的工作時間,所以您要確保它為您和您的員工在辦公室以外的時間設施齊全。考慮一下附近的設施:
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附近有好餐廳,可以滿足各種午餐及預算
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招待客戶的餐廳
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外地客戶的酒店
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易于接近供應商和經常使用的設施
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銀行
一個您期待的空間
檢查任何正在進行或即將進行的建設項目。您公司附近的大型建筑可能會給您的員工帶來噪音和干擾,給來訪的客戶留下不好的印象。
是否有任何長期的交通運輸修改/停運計劃?改道的公交車或地鐵站可能會讓人頭疼,影響員工通勤和訪客。
選擇適合的辦公樓
一旦您確定確合適的辦公地點,就該決定合適的前提;您需要一個能適應變化、成長和未來發展的地方。
一個需要最少維護的辦公空間
所有的辦公空間都需要維護,有些辦公空間的維護可能比其他的辦公空間大得多。一個不斷產生新問題的辦公空間,隨著時間的推移,可能會產生難以置信的問題和成本。
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警惕的檢查寫字樓的狀況。老房子有自己的特點,但也會帶來供暖、技術安裝和維護方面的問題。
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做一個徹底的調查,這樣您不僅可以評估寫字樓的結構完整性,還可以評估電力、供暖、空調和管道的質量。
一個滿足員工日常需求的空間
如果員工不必擔心日常瑣事(比如在哪里安全存放電動車或喝杯咖啡的地方),他們會更專注于手頭的重要工作。
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尋找停車場和附近的電動車停放設施。
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咖啡館是非正式會議和頭腦風暴的好地方。您會在現場為員工提供冷熱食物嗎?如果是這樣,您需要檢查餐廳設施是否可用,或者是否有空間容納它們。
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如果有相當數量的員工下班后會騎車上班或參加公司活動,那么淋浴或更衣間可能是非常重要的。
一個網絡良好并隨時準備升級的空間
您要100%相信自己一踏上辦公室就可以上網。
一個容易到達并為緊急情況做好準備的空間
在確定一個新辦公空間之前,有一些實際和法律上的要求。
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確保建筑符合最新的消防安全規定。防火安全風險評估應幫助您確定有關防火通道和預防措施的任何問題。
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在發生故障(如停電)時,有什么備份系統?這是您需要考慮安裝的東西嗎?
結構適合您的空間
獲得正確的布局對于企業的順利運營至關重要。確保員工能方便地使用洗手間設施,并做到以下幾點:
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檢查窗戶的位置,看看是否有足夠的自然光進入空間的主要工作區域。它忽略了什么樣的外部空間?
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考慮房間的形狀,以及對可用空間的意義。異形的角度和圓形的墻壁會給任何辦公室增添某種活力,但會限制空間設計
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考慮空間大小,以及現在和可預見的未來是否滿足企業發展速度。
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