辦公室設計中的問題及其解決方法

辦公室是一個復雜的環境，有很多功能區域組成，它必須適應各種不同的需求。我們的客戶向我們尋求設計和施工解決方案，以改善他們的工作方式和員工體驗，更好地支持員工。
我們整合了與客戶一起遇到的五個最常見的辦公室設計問題，并提供了如何應對挑戰并幫助提高員工忠誠度和促進高效的解決方案。 1. 空間利用率差
搬遷辦公室或重新設計現有空間的最常見原因之一是空間利用率低下。
空間利用率低下的原因是創建的工作場所不是為使用它們的人量身定制的，或者是辦公環境缺乏靈動多元化。無論是缺乏合適的空間，如專注和私密或協作空間，還是你的現有辦公需求已經超出了現有的空間，在太小或太擁擠的辦公室工作都會嚴重影響幸福感和高效。

解決方案：工作場所咨詢和空間分析
進行工作場所咨詢并分析你現有的空間將幫助你何苦規劃初你需要多大的辦公空間。評估你的工作方式和占用率水平將有助于你確定是否應該考慮更多或更少的空間，以及如何最大化你的成本以優化你的工作場所。
工作場所咨詢是關于詢問空間，向使用者提問并制定有關空間分配的明智決策。能夠做出直接響應業務需求的數據驅動型設計選擇，有助于減少未充分利用和浪費的空間。 2. 嘈雜的開放式空間
噪音，開放式辦公室最常見的問題之一，但這并不意味著它們必須被視為辦公室的負面因素。開放空間促進協作，鼓勵團隊之間更好的溝通，并在辦公室內營造氛圍。
但是過度開放也會有相應的問題，員工的分心很容易分散注意力影響工作效率。如果沒有合適的空間讓員工專注于一項需要高度集中和排除干擾的工作，開放式空間就沒有足夠的多樣性來滿足個人的不同需求和他們的工作職能。此外，隨著我們日常工作中視頻通話的增加，接聽電話……

解決方案：非正式的房間布局
開放式空間已成為大多數現代辦公空間的基本要素，因此解決方案來自空間的實施方式，而不是采用不同類型的空間。開放式空間應配備聲學處理，以幫助減少噪音轉移。考慮這個空間的天地墻的隔音處理。
有必要避免無限的開放空間，用非正式的房間、小的會議區域或辦公室交替使用，以減小其規模，從而使其更加受歡迎。通過結合私人和共享方面的解決方案，辦公室應該被設想為靈活和多功能的場所，在這里私密空間與其他社交空間共存。規劃辦公室布局將有助于減少干擾，并為某些類型的工作指定不同的區域。
在辦公室中創建聲學聲音區域以進行視頻通話將有助于支持新的工作方式。在辦公室較安靜的區域增加一小塊空間意味著噪音保持在最低限度，而不會影響通話體驗，而不是一個人占用會議室進行視頻通話。
  3. 私密+專注空間
能夠抽出時間從繁忙的工作中抽出時間來做私人工作對我們的幸福越來越重要。工作場所應該是平衡的，員工應該可以使用各種空間，但這些專用的私密空間往往會被忽視。
能夠回到一個安靜的區域來思考你的工作或決定，這對心理健康以及設計支持靈活多元的包容性空間非常重要，如果沒有這些類型的空間，它可能會讓員工在工作場所感到不知所措和不舒服。

解決方案：專用空間
工作場所已經發展成為一個比以往任何時候都更流動、更多樣化的場所。這種演變是由我們的生活和工作的融合所驅動的。因此，辦公室必須滿足更多樣的需求。
母嬰室、健身房、廚房和瑜伽房在工作場所變得越來越普遍，這些專門建造的專用空間為員工提供了遠離辦公室噪音和動起來的機會。為了支持工作場所的靈活多元化要求，還可以選擇創建具有環境聲音，可控照明和軟座椅的房間。如果我們要創造更具包容性的環境，這些都是有助于我們進步的設計解決方案的例子。 4. 缺乏文化和社區
在一個感覺平淡且不能激發你靈感的辦公室里工作并不是一個好地方。雖然文化是工作場所的無形元素，但它與人們與同事互動的方式密切相關，可以直接影響他們的工作效率。一個不能培養積極工作文化或鼓勵社交意識的工作場所可能會對企業自身品牌形象造成損害，并可能使吸引和留住人才變得困難。
 當公司重新開始工作時，辦公室應該作為公司價值觀的物理代表來運作，將員工聚集在一起。福利經常被錯誤作為文化吸引和留住人才的標簽，但有我們可以通過設計辦公室，提供員工想要成為其中一員的豐富環境。
 
解決方案是：設計一個符合品牌企業身份的空間
企業文化對每個公司來說都意味著不同的東西，但這種共同價值觀的感覺以及在某個地方工作的感覺是一個關鍵的基礎，是建立員工敬業度的框架。
說到文化設計，你應該為你想要創造的環境設定一個清晰的愿景。核心業務價值觀應該不僅僅是寫在墻上的標語；你的辦公室設計應該包含這些價值觀，這也將有助于聚集一個更一致的社區。
嘗試確定如何使工作場所成為員工想要停留的地方。例如，活動和社交活動可能會成為你文化的重要組成部分。大型分組討論空間或可重新配置的空間將使你能夠在辦公室舉辦更多活動。 5. 工作空間不足
新的工作方式已經使公司不再為每位員工提供專用辦公桌，以節省空間并降低租賃成本。共享辦公桌是優化空間的好方法，但這也會造成工作效率問題，以及隱私和個人空間的喪失。此外，隨著越來越多的企業實施遠程工作，需要引入辦公桌管理系統，員工能隨時隨地預定辦公桌。

解決方案：實現靈活性
采用靈活的工作模式是擺脫固定辦公桌位置的最有效方法之一。要做到這一點，你需要考慮如何重新設計你的辦公室以支持你的最大使用率 - 需要引入哪些類型的設置，哪些工作可以在沒有辦公桌的情況下完成，以及如何鼓勵新的工作行為？
并非每個人都需要辦公桌，隨著混合工作的興起，我們已經看到技術可以實現更短暫的勞動力。智能工位預約系統是使你的工作空間更加靈活的好方法，而無需搬遷你的辦公室。
 
每個辦公室都有自己的挑戰和限制，因此了解你的業務目標將有助于推動你為你的空間做出正確的決定。與工作場所設計專家接觸將幫助你解決辦公室的任何限制。

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