您的辦公室是否能支持您的業務對一個高效和成功的公司是至關重要的。
您花了很多錢來租辦公室,所以
最大限度地利用每一個平方是很重要的。考慮一下您辦公室每個部分的目的—是否有足夠的機會改變您的工作習慣?工作和放松之間的平衡能得到支持嗎?
1、專注 (專為專注而設計:安靜的區域/辦公桌/私密空間)
每個人都需要一個獨立的私密空間。然而,開放的平面布局允許所有人都可以立即訪問,這可能會導致一些困難。
在辦公室里培養那些依賴于專注和隱私的任務是很重要的。平均而言,員工每天有28%的時間在管理和從不必要的干擾中恢復過來。這種工作風格幾乎沒有靈活性;當您需要絕對的安靜和專注的時候,不會有中斷的噪音干擾。
安靜的小區域或私人空間可以為那些需要花點時間專注于手頭工作的人提供支持。
2、聯系(建立聯系:接待區域/會議室/敏捷區域)
您如何接待客戶、訪客,甚至是您周圍的其他團隊成員,這會直接影響到您公司的形象。接待區或面向客戶的會議室是向他人展示您的業務的一個不可或缺的資產。
對于團隊成員來說,他們每天彼此之間的互動是一切溝通的基礎。97%的員工認為項目的結果受到缺乏適當的互動和溝通的影響。為了克服這一點,簡單的措施,如包括足夠數量的“聯系點”可以產生巨大的差異; 追趕、協商和辯論的時刻是推動企業前進的動力。
3、協作 (專為協作而設計:會議室/長椅/會議室)
隨著移動辦公空間和私人辦公室的減少,
開放式空間正主導著商業運作的方式。在辦公室設計中加入更多協作性,開放式區域的趨勢正處于巔峰期。
建立指定的會議點或討論區域,以連接和共享形成業務策略的想法。這些空間對于創建一個支持和培養個人之間思想共享和交流的環境是非常寶貴的。
4、恢復精力 (建立減壓:茶水間/休息空間)
您離開辦公桌的時間是寶貴的——這是您需要恢復的時間,讓自己恢復活力和精力,準備重新開始工作。
隨著90后的穩定流動,員工對工作空間的看法也在發生變化;對辦公室中更新穎、更非傳統的領域的需求正在增加。隨著休息時間遠離辦公桌,突破性辦公空間正迅速成為一種趨勢。辦公室的這些部分可以
大大促進公司文化,讓員工在辦公室里充滿活力。
5、成長
看看您現在的辦公室,它似乎可以滿足您的要求,但一年之后呢?五年后呢?取決于您的租約什么時候結束,您可能要考慮在擴張時如何管理您的辦公室。沒有充分利用的區域是昂貴的,因為您犧牲了可以支持您團隊的空間。解決這個問題的最好方法是評估您如何使用空間:什么在起作用?什么不是?
我們的辦公室設計裝修項目團隊調查您的業務如何運作,并找出最佳的方式來提高您的空間,以制定您的工作戰略。這可以很簡單,只需重新布置辦公室里的桌子,以改善不同團隊的交流方式,同時利用辦公桌的位置。
您的企業正在過程中,您的辦公室也是。如果您最近經歷了大量的變化,那么考慮一下您的辦公室可能需要調整以跟上變化的步伐。
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