追求效率和創新：辦公室設計能讓企業實現目標嗎？

來源：原創19/09/24

改變是一個常態。企業為了在行業競爭中領先，需要比以往任何時候都更高效和創新。在過去的幾十年里，辦公場所發生了巨大的變化。手頭的任務和員工的工作方式已經發生了變化。企業是由它的人才、技能和創新工作能力的總和，這是在辦公室培養的。員工在辦公室的體驗——他們創造、高率和交付的地方——受到空間環境的極大影響。

培養高效工作的關鍵因素是選擇、透明度和顛覆性。通過賦予員工選擇的權利，提供一定程度的透明度，并通過創造性來鼓勵創新，辦公室為推動個人、團隊和企業達到更高的效率和創新水平奠定了基礎。

自由選擇

如果一個辦公空間的目標是提高員工工作效率和創新，那就必須同時考慮個人和團隊。兩者對工作效率和正在發生的創新都同樣重要。鑒于企業和所需的工作類型，兩者可以是獨立的，也可以完全依賴于另一個。在個人層面，空間的參與度、動力和環境好壞直接影響工作效率和創新。在團隊層面，信任和共享、學習和激勵的協作空間的可用性對于培養提升的工作效率和創新至關重要。

每個員工在任何時候都可能有各種不同的工作任務需要完成。從以往經歷來看，辦公桌是所有工作都需要用到的地方，也是個人完成工作的唯一地方，如果員工不在辦公桌前，他們就沒有工作。這加劇了一種觀點，即工作只需要一種類型的空間。值得慶幸的是，這一觀念近年來發生了巨大的轉變。不同的工作任務需要不同的環境。有些工作需要安靜、專注、私密的空間，在這里干擾是有限的，或者根本沒有。其他工作任務更適合人機工程學的坐立兩用辦公桌，一個開放的休息區，或者在一個獨立的會議室里，幾個人可以為一個項目協作。通過提供一系列的空間類型，員工可以自由選擇適合他們需求的環境，從而顯著提高工作效率。此外，企業還向員工傳達了一種信任、自信和自主的信號。辦公場所的選擇與工作效率和創新，以及員工滿意度、敬業度有直接關系。

透明度

辦公室透明性的轉變并滲透了信任和企業平衡的文化。最具創新性的企業，明白最好的創意并非來自自上而下。當一個企業變得更加靈活和扁平化時，這可能會轉化為一個開放的空間，幾乎沒有辦公室，有大量的透明玻璃隔斷用于會議和會議空間。這種玻璃墻傳達的信息是，這家企業透明化管理。這種觀念能建立信任并賦予員工能量。視覺透明度也意味著包容性，這是團隊建設的一個重要組成部分。任何協作空間的主要驅動力都是共享想法和共同解決問題。創新的思維很少憑空產生。通過以透明的方式設計這些空間，協作得到了鼓勵。

透明度也讓自然光更容易照射到辦公空間。自然光最大化是一般辦公室設計裝修的首要要求，因為已經有大量研究表明自然光如何有利于員工的整體幸福感和工作表現。隨著越來越多的公司希望讓員工工作得更好、更健康，很明顯，把他們安置在有最佳自然光的辦公場所應該是他們的首要考慮之一。

顛覆傳統

乍一看，顛覆似乎是矛盾的，因為它是辦公場所提升工作效率和創新所必需的一個關鍵因素。然而，顛覆可能是一個積極因素。辦公場所的技術可以打破舊的工作方式，并創造新的想法和概念。互動場所即休閑區、咖啡館或茶水間，員工在辦公室的行動被“打斷”。這些類型的干擾創造了偶然的碰撞，在這種碰撞中，思想可以共享，問題可以解決，關系可以形成——所有這些都有助于創造和激發新的思維。

顛覆性空間還提供了智慧化辦公來傳達公司信息的能力。通過建立品牌和文化的方式，員工可以了解公司的新聞、活動和政策，這些間隙可以讓他們在一天中休息。各種即興會議可以在非正式的、開放的空間中進行，促進知識和想法的分享。