ABW是以最優化支持辦公活動為基礎的辦公室設計理念。
傳統的辦公設計：是給每個員工提供固定的工作位，擺上一張桌子，配置相應的設備和工具，像電腦、顯示器、電話、訂書機等。
而以ABW為設計理念的辦公設計，更傾向于創造可以支持各種不同辦公事務的多元化的辦公環境。
ABW是新興辦公趨勢，員工可以自由選擇工作方式，時間和地點，提供多種設置，使他們能夠有效執行不同的任務。不僅僅是一種新的工作方式，組織正在認識到ABW可以是一個轉型的商業戰略 - 在這里我們分享員工和公司的各種好處：
1.改善溝通和協作
ABW為協作創造了機會，無論是通過即興會議，偶然遇到還是專門為團隊工作設計的中心。員工并不整天都被束縛在辦公桌上，或被迫在單一的固定辦公桌上開展工作，因此不同人員和團隊之間的互動更加密切，從而實現跨職能協作，分享想法，增加創意和創新。
2.支持重點突出的工作
ABW空間包括私人或專注工作區域，安靜區域，保密工作或電話區域，或需要專心工作的區域。以辦公位為基礎，以個人為中心的工作是員工最重要的工作場所活動。那些說自己的工作場所提供設置以實現此類工作的人也認為，他們的工作場所支持他們高效工作。提供更多濃度的空間可以改善結果。
3.提高靈活性
ABW的整個概念是關于靈活性和選擇。員工可以選擇不同的工作環境來適應他們在任何特定時間所從事的任務，而不是僅限于一個辦公桌。ABW使員工能夠在他們需要的地點，時間和方式上工作。通過這種方式，工作環境變得更加流暢，適應多元化，不斷發展的員工隊伍。隨著員工隊伍的發展，企業必須了解員工的不同需求。
4.提高工作效率
ABW支持員工盡其所能，發揮最好的工作能力借多種多樣的工作環境，與在傳統辦公室工作相比，員工的工作效率更高。ABW鼓勵員工更好地溝通，協作，集中精力，思考和花時間放松和交流，幫助提高動力，個人和團隊工作效率，
進而提高業務績效。
5.有助于吸引和留住最優秀的人才
ABW工作場所是開放的，靈活的和動態的，這意味著他們對員工更具吸引力，這可以使企業與眾不同，因為高素質的人越來越被靈活和創新的工作方式所吸引。但是，最重要的是，如果個人獲得了他們需要做的最好的工作和發揮潛力的環境和工具，他們可能更有忠誠度。
6.更可持續和更具成本效益
未充分利用的辦公空間是企業最大的成本之一;ABW工作場所比傳統辦公室更有效地利用辦公空間，這意味著更多人可以在較小的環境中得到幫助。這創造了更有效的工作場所，并且可以減少空間，材料和能源使用，當然還有成本。
7.改善工作場所文化和員工體驗
什么創造了夢幻般的職場文化？信任，自主，開放，合作？ABW是關于培育所有這些東西的;它鼓勵員工自由和負責任地工作，給他們更大的主人翁意識和自主權，使他們能夠提出自己的想法，并支持他們的同事也這樣做。通過提倡真正積極的職場文化和員工體驗，ABW有助于提高員工敬業度，自豪感和動力，為所有員工創造一個好的工作環境。
8.改善員工福利
ABW關于人員，地點和技術以更高效和愉快的方式聚集在一起。個人是值得信賴的，并有權對他們自己的工作做出選擇，這意味著他們會感到更快樂，更有價值和更有參與。滿意而富有成效的員工隊伍是一個快樂、健康的工作場所和企業。
ABW的好處頗多，但重要的是要注意它不是一個通用的解決方案。擁有多項工作任務的員工從ABW中獲得最多益處，但要這樣做，必須將其視為一個組織流程，將大量時間投入到變更管理中，以幫助員工接受變更和新的工作方式。
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